Nuestras políticas

Cambios, Cancelaciones y Devoluciones

  • Actividades o servicios no tomados por no presentarse o llegar tarde en la fecha, lugar y hora acordados no son rembolsables ni aplazables.
  • Las actividades realizadas por los pasajeros fuera del itinerario del programa o plan turístico son responsabilidad total de los mismos.
  • La agencia no se hace responsable en ningún caso si el pasajero estando en horario de descanso realiza actividades que atenten contra su salud y bienestar.
  • Los niños son responsabilidad total de sus padres o adulto acompañante. La agencia por intermedio del guía y previa contratación de servicios se encarga de llevarlos a lugares seguros, aptos para las actividades turísticas. El guía se encarga de coordinar y supervisar el cumplimiento del programa por parte de la agencia y por la integridad durante los mismos de los pasajeros.
  • En el caso de menores de 18 años, la responsabilidad total de sus actividades corre por cuenta del padre o adulto responsable, teniendo en cuenta que son ellos quienes autorizan la realización de determinados ejercicios o actividades a sus hijos.
  • Está totalmente prohibido: el consumo de licor, cigarrillos y/o cualquier sustancia alucinógena antes y durante el desarrollo de las actividades.
  • No será permitida la práctica de ninguna de las actividades a personas en estado de embriaguez o bajo el efecto de alguna sustancia alucinógena.
  • En caso de presentarse alguna situación descrita en los dos puntos anteriores estará bajo el criterio del coordinador de grupo cancelar automáticamente la actividad y programa por lo cual no será en ningún caso reembolsable el costo de la misma ni aplazada o sustituida.

En caso de cancelación por parte del pasajero de su plan turístico o reserva hotelera y haya realizado pago del 100% o pago parcial, se cobrará una penalidad según Artículo 65 de la ley 300 de 1996 así:

  • 20% del valor total de la reserva correspondiente a gastos administrativos si la cancelación se realiza quince (15) días antes de la fecha de viaje.
  • 50% del valor total de la reserva si la cancelación se realiza ocho (8) días antes de la fecha de viaje.
  • 100% del valor total de la reserva si la cancelación se realiza tres (3) días antes de la fecha de viaje.
  • En caso de aplicar devolución, Santander al Extremo hará el respectivo reembolso a más tardar en los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que se efectuó la reclamación ante la agencia, Según Artículo 4 del Decreto 2438 de 2010.
  • Santander al Extremo .A.S, con Registro Nacional de Turismo 10058 y/o sus operadores se hacen responsables ante los usuarios o viajeros por la total prestación y calidad de los servicios descritos en el presente programa.
  • Santander al Extremo S.A.S y sus operadores se acogen en su totalidad a la Cláusula de Responsabilidad contemplada en el Articulo 3 del Decreto 053 del 18 de enero de 2002 y sus posteriores reformas.
  • Santander al Extremo S.A.S está comprometida con el código de conducta que ordena proteger a los menores de edad de todas las formas de explotación, pornografía y violencia sexual, de acuerdo al Artículo 16 de la Ley 679 de 2001.
  • Santander al Extremo S.A.S No asume responsabilidad alguna frente al usuario o viajero por el servicio de transporte aéreo salvo que se trate de vuelos fletados y de acuerdo con lo especificado en el contrato de transporte. La prestación del servicio se rige por las normas legales aplicables al servicio de transporte aéreo. Sin embargo, cuando en razón a la tarifa o por cualquier otro motivo existan restricciones para efectuar modificaciones a la reserva aérea, endosos o reembolsos; tales limitaciones deberán ser informadas al usuario. Decreto 2438 de 2010.
  • Santander al Extremo S.A.SNo asume responsabilidad frente al pasajero por eventos tales como accidentes, huelgas, terremotos, fenómenos climáticos o naturales, condiciones de seguridad, cierres de fronteras, factores políticos, asuntos legales del viajero, asuntos de salubridad y cualquier otro caso de fuerza mayor o caso fortuito que pudiere ocurrir antes o durante el viaje.
  • Santander al Extremo S.A.S se exime de cualquier responsabilidad económica o indemnización que pueda generarse de accidentes y otro similar ocasionados en el desarrollo del programa o dentro de instalaciones de visitas turísticas incluidas en el mismo, siempre y cuando estos accidentes sean causados por descuido propio, por no acogerse a las recomendaciones del guía tanto verbales como escritas entregadas previo inicio del programa turístico o por la realización de actividades adicionales No incluidas dentro del programa inicialmente ofrecido y comprado a la Agencia Operadora.
  • Santander al Extremo S.A.S No se hace responsable por la pérdida o daño de objetos de valor y/o equipos digitales de cualquier clase como celulares, GPS, cámaras fotográficas, videocámaras, etc. Estas serán única y exclusivamente responsabilidad de quien las lleve y porte para lo cual sugerimos llevar bolsas drybag o bolsas secas para protección de agua, golpes, etc.
  • Santander al Extremo S.A.S No compite con precios, competimos con una excelente calidad y un alto nivel de profesionalismo y servicio. La seguridad de nuestros clientes no tiene precio y no escatimamos en recursos para que así sea.
  • Vigencia de todos los planes: Febrero 28 de 2020.
  • Temporada alta: Puentes, Semana Santa, Junio 15 a Julio 20, semana de receso escolar, Diciembre 20 a Enero 20. La temporada alta puede variar en cada hotel y algunos destinos, sujeto a confirmación al momento reservar.
  • La categorización de hoteles en el presente catálogo es realizada por Santander al Extremo con fines orientativos, no debe ser tomada como oficial. La lista de hoteles presentada es orientativa.
  • Categoría “Pequeños pero con encanto” son casas de hospedaje comúnmente conocidos como hostales.  Buena ubicación, ambiente familiar, habitaciones con televisor, baño privado, desayuno, en algunos casos Wifi y parqueadero limitado.
  • Categoría Turista (***) Hoteles con televisor, baño privado, desayuno, parqueadero y en algunos casos Wifi y salón de conferencias.
  • Categoría Turista Superior (***) Servicios adicionales, en algunos casos zona húmeda, piscina, canchas deportivas y salón de juegos.
  • Categoría Primera (****) Hoteles con zona húmeda, piscina, ubicación privilegiada, restaurantes especializados, y actividades adicionales. Muy buena opción para descansar y disfrutar.
  • Categoría Primera Superior (*****) Hoteles con altos estándares en servicio e instalaciones. Para clientes que quieren siempre lo mejor.
  • Acomodación doble (DBL), triple (TPL) o cuádruple (CDPL): número de personas que se alojan en una sola habitación.
  • Los precios publicados son por persona, en pesos colombianos. Para obtener el precio total del viaje se debe multiplicar el valor del plan, según acomodación, por el número de personas.
  • En algunos hoteles, en categorías primera y primera superior no manejan acomodación cuádruple.
  • Todos nuestros programas incluyen guías profesionales, con gran calidez humana y conocimiento de la historia y cultura de la región.
  • Las actividades de aventura incluyen a su vez instructor especializado y certificado en la actividad correspondiente.
  • Tus mascotas también viajan. Al momento de solicitar la cotización se debe informar al asesor que viajas con tu mascota,  así podremos identificar el plan y hotel adecuado. Recuerda que viajar con tu mascota genera costos adicionales.
  • En caso de que el cliente se presente con una mascota sin previo aviso, no se garantiza la prestación del servicio y Santander al Extremo se reservará el derecho a cobrar penalidad por No Show según costos de hoteles, guías, transporte y gastos administrativos.
  • En fechas de temporada alta se recomienda buscar programas de mínimo dos (2) noches en el destino.
  • Check In:  La hora de ingreso el primer día al hotel es a partir de las 3:00 p.m. Si hay disponibilidad de habitaciones, es posible se permita el ingreso antes de la hora prevista.
  •  Check Out: Hora de entrega de la (s) habitación (es) normalmente se realiza a la 1:00 pm ó según política del hotel seleccionado.
  • En caso de llegar en avión, se recomienda llegar alrededor de las 9:00 a.m. a Bucaramanga y regresar el último día en un vuelo después de las 7:00 p.m. con el fin de que pueda aprovechar al máximo del destino.
  • Santander al Extremo S.A.S garantiza la correcta prestación de todos los servicios ofrecidos, excepto en casos de fuerza mayor que impidan la prestación de los mismos; en tales situaciones se buscará reemplazarlos por servicios similares o de mejor calidad.

Políticas de Sostenibilidad

En Santander al Extremo, trabajamos en el cumplimiento de las necesidades y expectativas de nuestros clientes durante la realización de su programa o tour de turismo, el crecimiento sostenible ambiental, económico y sociocultural, el desarrollo del talento humano, el compromiso con la mejora continua, la seguridad en todas las operaciones, con nuestros proveedores y el cumplimiento de los requisitos legales.

Descargar la Política de Sostenibilidad

Señor Turista las siguientes recomendaciones hacen parte de la campaña de sensibilización con el objetivo de preservar y dar un correcto uso de los recursos naturales y hacer de su visita una experiencia sostenible.

  • Tener un consumo eficiente del agua, cierre por favor bien los grifos mientras no este usando este preciado recurso.
  • Hacer un uso correcto de los electrodomésticos desconectándose de la corriente o apagando las luces mientras no se estén usando.
  • Arrojar los desechos en las canecas de basura dispuestas para esto, aun mejor si se encuentran canecas para la clasificación o reciclaje (favor hacer uso de las mismas)
  • No contaminar las calles, senderos, monumentos, parques, lagos, ríos y demás lugares que se visiten durante los recorridos.
  • Aprovechar y disfrutar la riqueza cultural de nuestro departamento, deleitándose con la gastronomía típica, valorando el trabajo de los artesanos locales, campesinos y comerciantes en nuestra región.

Ley de Retracto y Desistimiento

Este nuevo decreto se expidió dentro de la declaración de emergencia económica por la pandemia COVID19.

“Artículo 4. Derecho de retracto, desistimiento y otras circunstancias de reembolso. En los eventos en que los prestadores de servicios turísticos con inscripción activa y vigente en el Registro Nacional de Turismo reciban solicitudes de retracto, desistimiento y otras circunstancias relacionadas con la solicitud de reembolso, podrán realizar, durante la vigencia de la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19, y hasta por un año más, reembolsos a los usuarios en servicios que ellos mismos presten.”

Para mayor información, podrán descargar la norma en el siguiente link:
DECRETO 557 DE 2020

SANTANDER AL EXTREMO SAS le informa que de acuerdo con lo previsto en la Resolución 1375 de junio de 2015 de la Aeronáutica Civil Colombiana, en Colombia aplica el derecho de retracto para las ventas de Tiquetes Aéreos efectuadas a través de Internet, para todo tipo de tarifas, incluidas las promocionales.
Se considera: 1. Derecho de retracto: cuando el pasajero se «arrepiente» de su compra y desea que le devuelvan su dinero
Condiciones para acogerse al derecho de retracto:
Aplicará únicamente a las compras de tickets realizadas en Colombia y con origen en Colombia a través de canales no tradicionales o a distancia (páginas WEB o Contact Center).
– Podrá aplicarse únicamente para aquellas ventas que la agencia realice a través de su página web.
-El pasajero deberá informar su deseo de aplicar este derecho máximo 48 horas después de realizada la compra.
– El ticket debe estar SIN USO y tratarse de una primera emisión.
– Para viajes domésticos la salida del vuelo debe estar a más de 8 días y para viajes internacionales a más de 15 días.
– Aplica para todas las tarifas.
Para que el Derecho de Retracto proceda, Usted debe ejercer dicha opción notificándonos por escrito dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la compra, y con una anterioridad igual o mayor a ocho (8) días calendario a la fecha prevista para la partida en operaciones nacionales, e igual o mayor a quince (15) días calendario, para la partida en caso de operaciones internacionales.
En tal caso, la aerolínea deberá proceder al reembolso del valor de la tarifa por Usted abonada, pudiendo retener de dicho valor hasta COP$ 60.000 para vuelos nacionales y USD 50 para vuelos internacionales, precisando que el monto retenido no podrá superar el 10% del valor de la tarifa. La suma a devolver no incluye tasas, impuestos y el cargo por servicio de intermediación o tarifa administrativa. Si Usted ejerce su Derecho de Retracto a través de SANTANDER AL EXTREMO SAS, ésta procederá al reembolso del dinero que corresponda según lo dispuesto por la aerolínea, una vez que ésta ponga a disposición de SANTANDER AL EXTREMO SAS, el monto correspondiente, en un plazo máximo de treinta (30) días.

De acuerdo al artículo 1878 del Código de Comercio, el pasajero podrá desistir del viaje antes de su iniciación, dando aviso al transportador o a la agencia de viajes con al menos veinticuatro (24) horas de antelación a la realización del vuelo.

En estos casos, el transportador o agencia de viajes, podrá retener una suma de dinero, de acuerdo con lo regulado en el presente numeral. El transportador o agencia de viajes, de acuerdo con las condiciones de la tarifa, podrá retener el porcentaje pactado, el cual no podrá ser superior al 10% del valor recibido por concepto de tarifa, excluyendo tasas, impuestos y tarifa administrativa. La retención que se hace al pasajero se efectuará a favor del transportador. Lo dispuesto en el presente numeral no aplicará cuando se trate de tarifas promocionales, salvo que sea ofrecido por el transportador, en cuyo evento se aplicará de conformidad con las condiciones ofrecidas.

Las tarifas promocionales no podrán ser publicadas u ofrecidas hasta tanto sus condiciones no sean registradas ante la Oficina de Transporte Aéreo de la UAEAC. En caso de desistimiento, la aerolínea o agencia que haya efectuado la venta del tiquete, dará orden a la entidad financiera de la devolución correspondiente en un término no mayor a cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud del pasajero.

La aerolínea y/o agente de viajes, deberá reembolsar el dinero al pasajero en un plazo máximo de treinta (30) días calendario a partir de la comunicación del desistimiento.

Si el pasajero desiste del viaje dando aviso a la agencia de viajes que realizó la venta del tiquete como intermediario, esta procederá al reembolso del dinero al pasajero una vez la aerolínea ponga a su disposición el monto correspondiente, sin perjuicio del plazo de treinta (30) días previsto en el inciso anterior para que el reembolso del dinero al pasajero se haga efectivo.

Política de tratamiento y protección de datos personales

En cumplimiento a lo estipulado en la ley 1581 del 2012, reglamentado parcialmente por el Decreto Nacional 1377 del 2013Capítulo 26 del Decreto Único 1074 de 2015 y Decreto 090 del 18 de enero de 2018, en el cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales, términos y condiciones. SANTANDER AL EXTREMO SAS garantiza que la información de datos suministrada y autorizada por nuestros usuarios, clientes y proveedores, se encuentra almacenada internamente con altos estándares de seguridad que certifican un adecuado uso y custodio. Esta información será utilizada única y exclusivamente por SANTANDER AL EXTREMO SAS, y de ninguna manera será facilitada a terceros.

SANTANDER AL EXTREMO SAS, se encuentra ubicada en la ciudad de Bucaramanga, Colombia en la Calle 36 # 27-71 oficina 917 Edificio Millenium Bussines Tower, Barrio Mejoras Públicas; y tiene dispuestos como canales de contacto con sus clientes y usuarios las siguientes líneas corporativas (+57) 3115213356 atención canal agencias de viajes – (+57) 3160484853 atención canal vacacional – (+57) 3164731847 atención destinos nacionales e internacionales.  Para proveedores las líneas celulares (+057) 3134135271 y (+57) 3176394987 y los correos electrónicos info@santanderalextremo.comauxcontable@santanderalextremo.com

Nuestra dirección web es: www.santanderalextremo.com

Datos adicionales que podemos recoger:

  • La dirección IP de visitante y la cadena de agentes de usuario del navegador para ayudar a la detección de
  • Una cadena anónima creada a partir de tu dirección de correo electrónico (también llamada hash) puede ser proporcionada al servicio de Gravatar para ver si la estás usando. La política de privacidad del servicio Gravatar está disponible aquí: https://automattic.com/privacy
  • Después de la publicación de tu comentario, la imagen de tu perfil es visible para el público en el contexto de su comentario, No se publicará la dirección de correo electrónico.
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El tratamiento de estos datos podría ser utilizado para los siguientes fines:

  • Ser contactado para realizar la gestión de ventas, en caso de ser
  • Ofrecimiento de productos y
  • Ser informado e invitado a participar en diferentes concursos, eventos y
  • Para la prestación adecuada de los servicios y/o productos contratados o comprados con SANTANDER AL EXTREMO SAS
  • Enviarle información comercial, promocional, invitaciones o atenciones de la compañía o de terceros aliados.
  • Realizar encuestas y/o sondeos de opinión sobre nuestros productos y
  • Realizar análisis de mercado objetivo, de consumo y preferencias,
  • Realizar evaluaciones de la calidad de los productos y servicios que

Como lo señala la ley 1581 del 2012, SANTANDER AL EXTREMO SAS se compromete a cumplirla tomando todas las medidas de seguridad aplicables desde la recolección de la información hasta la disposición de la misma.  Para esto SANTANDER AL EXTREMO SAS utilizará mecanismos y estándares de seguridad que garanticen la confidencialidad de su información.

En nuestra web utilizamos un protocolo de transferencia (HTTPS) que garantiza el desarrollo seguro de actividades de comercio electrónico mediante la aplicación de un certificado SSL.

No almacenamos bases de datos de manera local en nuestros equipos.

No recogemos datos sensibles.

La Base de Datos de nuestros usuarios, clientes y proveedores se encuentra almacenada en un servidor de alta seguridad, ubicado Estados Unidos con dirección: 4114 Perimeter Center Place Oklahoma City, OK 73112, US.

Datos técnicos de seguridad proporcionados por nuestro proveedor:

Security & Certification
» 24x7x365 onsite personnel
» BioMetrics
» Proximity sensors/logging – all entrances
» ITAR, EU-US Privacy, SOC 1, SOC 2, HIPAA, GLBA, and PCI Colo* and PCI Demarc**
» External/Internal Cameras – 24×7 digital recording/DVR system

*PCI Colo – Certification on PCI-DSS Requirement 9 & 12 (Physical Security and Information Security Policies) only for the data center (colocation) services. Colocation provides secure space, power, and environmental controls for merchants and service providers, some of which fall under PCI compliance. No logical access to any customer systems that may contain cardholder data.

**PCI Demarc Provides a PCI compliant network demarcation from our edge to PCI compliant switch and firewall for hand-off to customer environments.

El ingreso, consulta y modificación de la información de esta base se realiza a través de un aplicativo interno y solo por personal autorizado.

De igual manera el aplicativo que permite el ingreso, consulta y/o modificación de la información, cuenta con los debidos mecanismos de seguridad obligatorios para los funcionarios de SANTANDER AL EXTREMO SAS, encargados del tratamiento de sus datos o manipulación, tales como claves y usuarios de acceso.

Además se realizan acuerdos de confidencialidad de la información firmados con nuestros empleados y empresas prestadoras de servicios que puedan tener acceso a la base.

  1. Dirigirse a SANTANDER AL EXTREMO SAS, a través de los canales establecidos por ésta, los cuales se indican en la Política de protección de datos personales, (numeral De este documento), con el fin de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a SANTANDER AL EXTREMO SAS salvo cuando, de acuerdo con la Ley, el tratamiento que se está realizando no lo
  3. Ser informado por SANTANDER AL EXTREMO SAS, previa solicitud efectuada a través de los canales dispuestos por SANTANDER AL EXTREMO SAS, respecto del uso que ésta le ha dado a sus datos personales.
  4. Revocar, en aquellos casos que no se enmarcan bajo la Ley Especial de Hábeas Data la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  5. Acceder en forma gratuita, a través de los canales dispuestos por SANTANDER AL EXTREMO SAS, a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Con el fin de que usted formule sus solicitudes de consultas, reclamos y/o supresión de su información, SANTANDER AL EXTREMO SAS ha dispuesto los siguientes mecanismos de atención: Formulario de peticiones, quejas y reclamos ubicado en la página web en la siguiente ruta:  www.santanderalextremo.com – peticiones, quejas y reclamos – https://www.santanderalextremo.com/formulario-de-contacto/

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Le informamos que tanto para consultas como reclamos deberá acreditar que usted es el titular de los datos, ingresar la información solicitada según corresponda y adjuntando copia de documentos que soporten su reclamación en caso de ser necesario.

En el caso en que falte alguno de los requisitos aquí establecidos, se le informará dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de las solicitudes para que los complete, si no los subsana no se podrá dar trámite a su solicitud. En el caso de los reclamos, transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que sean subsanados se entenderá que ha desistido del mismo.

Los plazos para obtener sus respuestas en el caso de consultas, son de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo, que podrá ser prorrogado por cinco (5) días hábiles más y quince (15) días hábiles en los reclamos, que podrá ser prorrogado por ocho (8) días hábiles más de conformidad con lo que dispone la Ley.

Al aceptar las condiciones y política de privacidad de la información el usuario, cliente y/o proveedor, SANTANDER AL EXTREMO SAS conservará y administrará la siguiente información o parte de ella: Nombre, cédula o NIT, edad, ciudad, cargo, email, profesión, teléfonos, actividad económica, dirección, fecha de cumpleaños, sus gustos, tecnología y demás datos suministrados por usted y que consideremos necesarios para efectuar nuestra actividad económica sin perjuicio. Además en caso de ser usuario registrado, el nombre de usuario y contraseña que son exclusivos de cada uno.

De conformidad a la ley 1581 del 2012 y su reglamentación parcial descrita en el Decreto Nacional 1377 del 2013, el cliente, usuario y/o proveedor autoriza de forma expresa a  SANTANDER AL EXTREMO SAS, a la recolección, almacenamiento, uso, disposición y supresión de los datos adquiridos a través de cualquier tecnología conocida o por conocer para los usos antes mencionados.

Además se autoriza a SANTANDER AL EXTREMO SAS por parte del dueño de la información, a entregar los datos registrados dentro de sus bases como cooperación a las autoridades competentes autorizadas gubernamentalmente para garantizar el cumplimiento de las leyes, en materia de protección de la propiedad intelectual, prevención del fraude y otras materias. El cliente, usuario y/o proveedor autoriza expresamente a SANTANDER AL EXTREMO SAS a suministrar cualquier Información personal sobre él, con la finalidad de dar cumplimiento a cualquier requerimiento de las autoridades competentes, y con el fin de cooperar con las ellas en la medida en que discrecionalmente lo entendamos necesario y adecuado en relación con cualquier investigación de un ilícito o un fraude, infracción de derechos de propiedad intelectual u otra actividad que sea ilegal o que pueda exponer a SANTANDER AL EXTREMO SAS a cualquier responsabilidad legal.

En cualquier momento y cuando la empresa lo disponga se podrá realizar cualquier cambio a esta política y será informada a través de los medios que se consideren a sus clientes, usuarios y proveedores.

(Última revisión 01 de agosto de 2023).

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